Comment gérer sa liste d’invités en quelques clics ?

Vous avez déjà réservé votre date et le lieu de réception, envoyé vos faire-part de mariage et commencé les essayages de vos tenues du grand jour mais lorsque vous pensez à vos invités, vous vous sentez dépassés... Quels jeux de mariage choisir ? Pour combien de personnes ? Même lorsque vous avez déjà choisi minutieusement qui sera à vos côtés le jour J, la liste de convives reste un vrai casse-tête pour le couple. Qui n’a pas encore confirmé ? Ai-je bien tous les numéros de portable dans mon agenda ? Comment vais-je organiser les tables au-delà d'une belle décoration de salle de mariage ?

Voilà quelques questions qui reviennent fréquemment et causent beaucoup de stress aux mariés. Mariages.net vous évite bien des tracas en vous donnant accès à un espace virtuel pensé pour vos nombreuses gestions. Un outil pour maîtriser tous les aspects concernant votre liste d'invités est disponible en ligne. Apprenez comment vous en servir et découvrez tous ses avantages.

Synchronisez vos différentes listes de contact

La liste d’invités de Mariages.net, disponible dès lors que vous êtes connecté à votre compte d’utilisateur, vous permettra d’ajouter vos contacts depuis différentes plateformes telles que Gmail ou Outlook. C’est une façon pratique d’associer automatiquement au sein de votre liste leur adresse mail. Importez en un clic les noms et les données de ceux que vous souhaitez inviter même depuis votre téléphone et téléchargez sous format Excel toutes ces informations, chaque fois que ce sera plus pratique pour vous.

Notez les préférences de vos invités

Toujours grâce à cet outil, vous aurez la possibilité de mieux cerner les attentes de vos invités. En effet, vous pourrez ajouter quels sont leurs besoins précis ou encore les préférences qu’ils vous auront notifiées. Quel type de menu leur correspond le mieux (halal, végétarien/-lien…) ? Quelles sont les animations de mariage qu'ils préfèrent ? Vous le saurez par ce moyen. C’est aussi une façon de comptabiliser le nombre de personnes conviées à la fête puisque vos invités pourront indiquer le nombre d'accompagnants.

Demandez confirmation à tous les retardataires

Vous adorerez le bouton de demande de confirmation. Encore une option disponible sur votre compte Mariages.net dans la liste d’invités. Il s’agit là de rappeler à vos hôtes les plus tête-en-l'air qu’ils ne doivent plus tarder à répondre. Vous aurez rapidement besoin de savoir combien vous serez exactement à vivre un jour J inoubliable, et vos prestataires aussi ! N'hésitez donc pas à lancer quelques rappels.

Dessinez votre plan de table sur le Net

La technologie deviendra votre meilleure alliée durant les préparatifs de noces. Votre liste d’invités synchronisée au plan de table virtuel vous permettra de situer chaque participant à la place que vous désirez pour le banquet. Organisez ainsi votre réception et faites des modifications chaque fois que ce sera nécessaire, en quelques minutes à peine.

Autres avantages

• Ajoutez les données de contact manquantes de chaque invité, créez des groupes et désignez à chacun son menu de mariage original.
• Envoyez un save-the-date en ligne personnalisable avec vos données et vos photos.
• Sollicitez à vos invités leur adresse postale pour pouvoir envoyer tous vos faire-part de mariage chics.
• Téléchargez votre plan de table une fois celui-ci terminé et envoyez-le à vos prestataires.
• Visualisez régulièrement les statistiques en lien avec votre union. Combien d’hommes et de femmes sont invités à votre mariage, combien d’entre eux ont confirmé leur assistance, combien d’invitations vous avez déjà envoyées et combien de personnes ont une table attribuée ? Tout ceci grâce au résumé de toutes vos données.

Rendez-vous sur Mariages.net et son outil « mes invités ». Une fois votre planification de noce via Internet réalisée, il ne vous restera plus qu'à vous concentrer sur les discours de mariage afin de remercier vos invités pour leur participation.