Prestataires de mariage : 10 recommandations à suivre pour vos premiers contacts

Vous êtes stressé.e à l’idée d’attaquer seul.e vos préparatifs du grand jour et devez donc penser à la manière dont vous allez établir vos premiers contacts avec les prestataires de mariage qui vous intéressent le plus ? Vous êtes au bon endroit ! 

Dans notre article, vous découvrirez non seulement nos meilleurs conseils pour des premiers échanges efficaces qui vous permettront d’identifier les entreprises et de sélectionner celles qui vous correspondent le mieux, mais aussi des exemples de demandes de devis à envoyer à vos prestataires comprenant toutes les informations essentielles du mariage. C’est parti !

SOMMAIRE :

• 1. Comment contacter un prestataire de mariage de manière efficace ? 10 conseils clés !
• 2. Exemples de mails de demande de devis à vos prestataires de mariage

10 conseils pour vos premiers échanges avec les prestataires de mariage

1. Déterminez votre budget

Avant de débuter votre quête de prestataires pour votre mariage, prenez le temps de définir soigneusement votre budget alloué à chaque service. Assurez-vous de mener une comparaison minutieuse des tarifs afin de trouver la meilleure adéquation entre qualité et coût. Si vous êtes au début de la planification de votre mariage, l'établissement d'un budget demeure une étape cruciale. Ne sous-estimez pas cette démarche essentielle pour assurer une organisation fluide et sans tracas de votre grand jour.

À la une : 

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2. Renseignez-vous sur Internet

La première chose à faire pour trouver le bon prestataire est d’identifier l’ensemble des entreprises pouvant correspondre à vos nécessités. L’outil de recherche Mariages.net vous permettra de réunir en un clic l’ensemble des prestataires de votre région, qu’il s’agisse du professionnel en charge de vos photos de mariage, d’un traiteur ou encore d’un musicien.

En vous baladant sur les vitrines de ces différentes entreprises, vous obtiendrez des renseignements précieux et même des indications de tarifs, sans oublier leurs éventuelles promotions en cours. N’hésitez pas à enregistrer vos prestataires préférés dans votre espace personnel pour ne pas en oublier un en chemin !

Prestataires près de chez vous

3. Vérifiez les références

Avant de finaliser un contrat avec un prestataire, il est impératif de scruter attentivement ses références. N'hésitez pas à interroger vos autres prestataires pour savoir s'ils ont déjà collaboré avec cette personne ou, à tout le moins, s'ils la connaissent. Vous pouvez également exploiter les avis en ligne pour recueillir des informations précieuses.

Sur Mariages.net, par exemple, vous avez la possibilité de filtrer les prestataires ayant remporté des Wedding Awards, ce qui témoigne des meilleurs avis émanant des couples qui ont eu recours à leurs services. Cette démarche garantira que vous engagez des professionnels dignes de confiance pour faire de votre mariage un succès inoubliable !

4. Expliquez vos besoins en détails

Pour vous aider dans votre sélection, établissez un premier contact en écrivant aux prestataires qui vous intéressent à travers l’option « Nous contacter » de Mariages.net. N’ayez pas peur d’être exhaustifs et de donner un maximum de renseignements sur votre noce.

Annoncez dès le départ votre budget maximum afin que votre prestataire puisse vous proposer un tarif ajusté. N’oubliez pas de préciser la date du mariage, le lieu ainsi que le nombre d’invités.

Ces articles peuvent vous aider à vous préparer : 

• 13 questions à poser à votre traiteur de mariage
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5. Soignez la manière de contacter/répondre

Cela semble évident, et pourtant, nombreux sont les prestataires à recevoir des messages sans bonjour ni merci, avec une simple phrase du type « Demande de devis ». Rappelez-vous que vous vous adressez à une personne, qui plus est une personne avec qui vous serez peut-être en relation pendant plusieurs semaines.

Au-delà de la simple politesse, le fait d’envoyer un message détaillé et agréable permettra au professionnel de mieux cerner vos attentes et d’avoir tout de suite envie de participer à votre belle journée avec bonne humeur !

Une fois la réponse de votre prestataire reçue, soyez toujours réactifs et respectueux en donnant suite aux échanges, même si l'offre ne répond pas spécialement à vos attentes. La politesse est toujours de mise, et la négociation toujours une option qui s'offre à vous !

6. Demandez un devis complet

En retour de votre prise de contact, demandez un devis complet et détaillé de la prestation de l’entreprise. Un montant total sans plus d’explications ne vous permettra pas de comprendre quels services sont compris ou non dans le prix de la prestation ni s’il existe des surcoûts inutiles à vos yeux.

Posséder les devis de trois ou quatre entreprises du même secteur d’activité vous aidera à comparer leurs offres et à vous rendre compte des prix pratiqués.

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7. Contactez ensuite les entreprises par téléphone

Si vous hésitez encore entre plusieurs prestataires, n’hésitez pas à leur passer un petit coup de fil. Cela vous permettra de tester la réactivité du professionnel en question, de vous renseigner en direct, de juger de la fiabilité et de la sympathie de la personne qui vous propose ses services.

Il peut s’agir d’une bonne étape intermédiaire entre les renseignements sur Internet par le biais de messages écrits et une rencontre en direct.

8. Prenez rendez-vous en personne

Il est fortement déconseillé d’engager un prestataire sans l’avoir rencontré au moins une fois. S’il ne s’agit pas là de rencontrer dix spécialistes de la décoration, vous pouvez néanmoins donner rendez-vous à deux prestataires par secteur d’activité, particulièrement si vous n’arrivez pas à les départager.

Rien ne remplace le contact humain, le feeling et les échanges face à face pour s'assurer de faire le bon choix.

9. Prenez un carnet de note

Lors de vos multiples rencontres avec les prestataires, il est normal de se sentir quelque peu débordé(e). C'est pourquoi il est essentiel de prendre des notes tout au long du processus.

Cette pratique vous permettra de comparer plus aisément les différentes options, car elle ravive le souvenir de chaque entretien. En fin de compte, cette stratégie vous assistera dans la prise de décision finale pour garantir le meilleur choix pour votre mariage.

10. N’attendez pas trop pour réserver

Si la recherche de prestataires doit passer par une phase de contact et même par des contacts répétés pour être sûrs d’avoir affaire à la bonne personne, n’attendez pas non plus trop longtemps pour réserver les services d’une entreprise à la date qui vous intéresse.

S’il s’agit d’un prestataire particulièrement convoité, sachez que son carnet de commandes doit déjà être bien plein.

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Comment écrire un mail pour demander un devis à un prestataire de mariage ?

Exemple 1 : Mail de demande de devis à un traiteur de mariage

Madame, Monsieur,

Je me permets de vous contacter car je suis un.e futur.e marié.e du XX/mois/année (date de mariage). Avec ma moitié, nous avons découvert votre travail sur Instagram et nous serions enchanté.es que vous puissiez nous accompagner dans l’organisation de notre grand jour. Je souhaiterais savoir si d’une part vous êtes disponible à la date de notre mariage et vous donner plus de renseignements afin que vous nous fassiez parvenir un devis concernant vos prestations :

Lieu du mariage : X (précisez le lieu de réception exact si connu)

Nombre d’invité.es : X au repas de mariage, X au vin d’honneur dont X enfants

Nous aurions besoin de vos services à partir du vin d’honneur vers XXhXX (précisez l’heure) jusqu’à la fermeture du bar de nuit après la soirée dansante.

Auriez-vous un menu ou une carte à nous communiquer afin que nous prenions connaissance de votre manière de travailler et des plats que vous proposez ?

Vous pouvez me contacter par retour d’email ou par téléphone au 06 XX… nous serions ravi.es d’échanger avec vous de vive voix ou pourquoi pas via Skype ?

Dans l’attente de votre retour, nous vous souhaitons une excellente journée.

Prénom Nom 1 et Prénom Nom 2

Exemple 2 : Mail de demande de devis de salle de mariage

Madame, Monsieur, 

Nous nous marions le … (date du mariage) et, après avoir entendu parler de votre entreprise par des connaissances qui ont fait appel à vos services, nous souhaiterions connaître vos disponibilités pour ce jour. 

Nous serons … (nombre d'invités) dont … (nombre d'enfants) et cet événement se déroulera à partir de … (heure de la réception). 

Auriez-vous la gentillesse de nous communiquer les informations nécessaires qui nous permettront de finaliser notre choix ? Nous souhaiterions un devis pour … (prestation détaillée : privatisation, hébergement, durée, etc). 

Nous disposons d'un budget d'environ … euros par invité (montant par personne). 

Nous vous remercions par avance et vous souhaitons une agréable journée.

Prénom Nom 1 et Prénom Nom 2

Bon feeling, services proposés intéressants, tarif correspondant à votre budget ? Réservez ! N’oubliez pas d’ajouter vos prestataires attitrés dans l’onglet correspondant de votre espace personnel Mariages.net pour ne pas tout mélanger. Une seule règle d'or : rappelez-vous de toujours bien prendre le temps de dialoguer avec chaque prestataire et de les comparer entre eux pour trouver les meilleurs !

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