Déclarer les musiciens de votre mariage
Les musiciens et autres artistes que vous engagerez le jour J doivent être déclarés pour éviter toute mauvaise surprise. Un organisme spécialisé dans le spectacle vivant facilite vos démarches : le Guso.
Employer une ou diverses personnes pour l’animation de son mariage peut être comparé à l’emploi d’un travailleur indépendant par une entreprise : il y a des règles à respecter ! Bien que vous n’engagiez ce professionnel que pour quelques heures ou pour la soirée, vous devez tout de même vous soumettre à quelques formalités.
L’adhésion au Guso est pour cela obligatoire si vous engagez un ou plusieurs artistes du spectacle vivant à l’occasion de votre mariage, autrement dit pour un contrat à durée déterminée. Aujourd’hui, nous vous aidons à comprendre et à réaliser la déclaration des différents animateurs de votre soirée.
Chanteurs, musiciens, groupe, comédiens, mimes, danseurs, acrobates et autres performeurs, voici comment les faire participer légalement à votre belle journée de bonheur.
Qu’est-ce que le Guso ?
Le Guso est un organisme géré par Pôle Emploi dont la fonction est de simplifier les démarches administratives liées à l’emploi d’un artiste résidant en France. En effet, engager un musicien ou tout autre artiste du spectacle vivant implique de s’acquitter de différents types de cotisations. Celles-ci dépendent elles-mêmes de plusieurs organismes de protection sociale. S’adresser au Guso, c’est éviter de démultiplier les formulaires et les contacts auprès d’associations diverses.
Le Guso concerne les personnes dont l’activité principale n’est pas le spectacle vivant. En engageant des musiciens pour votre soirée de mariage, vous êtes par exemple concernés.
En quoi consiste la déclaration ?
Pour déclarer les artistes qui participeront à votre soirée de mariage, vous devez d’abord adhérer au Guso. Pour ce faire, rendez-vous sur leur site web où vous aurez à vous inscrire en tant qu’employeur particulier. Vous remplirez alors un formulaire vous concernant (coordonnées et informations personnelles). Un numéro de compte Guso vous sera fourni une fois les différentes pages complétées par vos soins.
Une fois l’adhésion réalisée et le numéro de compte généré, deux étapes vous attendent :
Transmettre la DPAE, Déclaration Préalable À l’Embauche. Elle peut être envoyée au Guso jusqu’à 2 heures avant le mariage. Elle permet de garantir la protection sociale de votre employé et d’éviter les risques inhérents au travail dissimulé.
Envoyer la DUS, Déclaration Unique et Simplifiée. Celle-ci a valeur de contrat de travail, de déclaration des données sociales, des contributions dues à l’emploi, mais aussi de certificat d’emploi pour la Caisse Congés et d’attestation Assédic. Vous aurez besoin du numéro de compte Guso de votre salarié pour remplir cette déclaration. N’oubliez pas de le lui demander.
Combien coûte la cotisation ?
Le site du Guso vous permet de réaliser une simulation gratuite pour vous faire une idée du coût relatif à l’engagement d’un artiste pour votre mariage.
Par exemple, si vous décidez d’employer les services d’un clown pendant votre cocktail ou pour votre soirée de mariage et que celui-ci vous demande 500€ pour l’ensemble de la prestation (salaire + cotisations), vous devrez régler 297,53€ directement à votre employé (salaire net), et 202,47€ de cotisations sociales au Guso.
Vous devrez vous acquitter du règlement des cotisations sociales dans les 15 jours suivant la fin du contrat de travail, c’est à dire dans les deux semaines suivant votre mariage.
À quoi correspond cette cotisation ?
Le service proposé par le Guso permet de s’acquitter en une seule fois de toutes les cotisations sociales liées à l’emploi d’un artiste du spectacle vivant. La cotisation auprès du Guso comprend les contributions suivantes :
- L’assurance chômage (Unédic)
- La sécurité sociale (Urssaf)
- Les congés payés (Caisse des Congés spectacles)
- La santé au travail (Centre médical de la Bourse)
- La formation professionnelle (Afdas)
- La retraite et la prévoyance (Audiens)
Si la tâche vous semble encore complexe, rassurez-vous. Vous trouverez sur le site Internet du Guso de nombreuses vidéos vous expliquant en détail chaque étape de la procédure et comment compléter les différents formulaires. À vous de jouer !
