Bien choisir son wedding planner : les 6 qualités essentielles à repérer !
La figure du wedding planner est devenue incontournable depuis quelques années. Ce bras droit, chef d’orchestre de tous vos prestataires, est un allié précieux pour le bon déroulement de votre événement. Il convient donc de bien le choisir !
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Vous vous êtes lancés seuls dans les préparatifs de votre grand jour et, déjà, c’est la panique ! Vous n’arrivez pas à concrétiser vos nombreuses idées. C’est ici qu’entre en scène le wedding planner, ce professionnel de l’organisation du mariage. Ce dernier intervient selon vos désirs et vos besoins, sur une partie ou l’ensemble des éléments de votre jour J. C’est sans doute la première fois que vous avez affaire à ce type de prestataire de mariage, et il est donc naturel que vous ayez du mal à repérer le bon candidat. Pour vous aider à bien le choisir, découvrez quelques-unes des qualités essentielles que doit avoir votre wedding planner pour réussir pleinement sa mission !
1. L’organisation
La qualité numéro un d’un wedding planner ? L’organisation bien sûr ! Comme son nom l’indique, il s’agit là du professionnel en charge de planifier votre événement. Si vous avez en face de vous un candidat brouillon et tête en l’air, mieux vaut passer votre chemin !
Un wedding planner doit être quelqu’un de particulièrement organisé, rigoureux et capable d’anticiper les problèmes. Mais ce n’est pas tout. Il doit aussi être en mesure d'organiser les différentes tâches de votre événement sans jamais se laisser déborder.
2. Le dynamisme
Vous le savez mieux que personne, l’organisation du grand jour demande de l’énergie ! Vous qui avez passé de longues soirées à avancer dans vos préparatifs ne voudrez pas vous trouver face à un wedding planner sans l'énergie requise pour une telle mission !
Votre professionnel de l’organisation doit donc faire preuve d’une attitude dynamique et s’impliquer pleinement dans votre événement. C’est cette personne toujours en forme, capable de vous booster quand vous avez un passage à vide.
3. La curiosité
Vous avez peut-être une idée précise de votre thème de mariage, ou peut-être pas. Dans tous les cas, il est bon de s’adresser à un wedding planner passionné par l’univers du mariage et force de proposition.
Attentif aux dernières tendances, désireux d’en savoir toujours plus, très imaginatif et créatif, voilà encore quelques traits de personnalité à repérer à l’heure de faire le choix de votre bras droit !
4. L’écoute
Dans le travail comme dans la vie personnelle, l’écoute est une qualité essentielle. Elle est particulièrement précieuse chez le wedding planner qui se doit de vous comprendre et entendre vos envies et nécessités pour mieux y répondre.
Il doit s’agir d’une personne attentive, sachant s’adapter facilement à toutes sortes de profils et de désirs. Vous devez vous sentir à l’aise avec le professionnel qui se trouve en face de vous, la communication doit être fluide.
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5. L’empathie
Le wedding planner est peut-être le prestataire le plus impliqué émotionnellement dans vos préparatifs.
Idéalement, il partagera votre émotion à la découverte de la robe de mariée parfaite, il comprendra vos doutes quant à l’apparence de votre salle de réception et saura vous rassurer en cas d’imprévus.
Un bon wedding planner sait se mettre à votre place, comprendre vos angoisses, vos sautes d’humeur. Il se montre rassurant, présent et patient en toutes circonstances.
6. La sympathie
Votre wedding planner et vous allez passer du temps ensemble, beaucoup de temps ! Recherche de prestataires, choix du menu, du thème, mise en place de la décoration, et encore bien d’autres !
Aussi, autant avoir affaire à quelqu’un de sympathique avec qui le courant passe naturellement. Cette qualité est d’autant plus importante que le wedding planner se doit d’avoir un bon relationnel.
C’est en effet le lien entre vos prestataires et vous, notamment au moment crucial de la coordination des événements le jour de votre union. À cet effet, mieux vaut avoir le contact facile et une bonne humeur à toute épreuve !
Votre wedding planner sera là pour vous accompagner dans toutes les grandes étapes de vos préparatifs, éviter les possibles erreurs d’organisation et même vous prêter main forte pour les petits détails si vous le souhaitez. Ainsi, n’hésitez pas à solliciter votre professionnel du jour J pour vous aider à dénicher les accessoires parfaits et les bonnes astuces !
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