Comment faire bon usage du coupon-réponse de vos faire-part ?

Pour remercier vos proches de leur venue, vous comptez organiser de nombreuses animations et autres jeux de mariage pour que chacun passe un très bon moment. Vous avez même prévu un joli discours de mariage pour rappeler à vos invités à quel point leur présence compte à vos yeux. Vous voilà pleins de bonnes intentions, mais encore faudrait-il penser à poster vos faire-part de mariage !

L’envoi des invitations est en effet à la base de votre réception de mariage. Vous devez prévenir vos proches de votre grand événement et bien sûr savoir combien d’entre eux se rendront jusqu’à vous. Il est pour cela possible d’associer à sa carte de mariage un coupon-réponse. Voici tout ce que vous devez savoir à ce sujet.

À quoi sert le coupon-réponse ?

Si l’invitation de mariage en elle-même permet de renseigner les convives sur son événement (date, heure, déroulement, adresse, accès) le coupon-réponse est un outil qui leur facilitera la tâche à l’heure de confirmer ou non leur présence. Le coupon-réponse permet aux mariés de recevoir une réponse précise et détaillée concernant leurs invités.

On peut vite oublier de noter une réponse reçue par téléphone ou ne pas penser à demander tous les renseignements nécessaires à ses proches. Avec les coupons, vous gardez une trace écrite de chaque réponse ce qui vous aidera à vous organiser.

Ce petit accessoire fait également prendre conscience à vos proches de l’importance pour vous d’obtenir rapidement une réponse de leur part pour avancer dans vos préparatifs. Le fait de pré-remplir un carton leur facilitera la tâche et les poussera à vous donner de leurs nouvelles aussi vite que possible.

Quelles informations inscrire ?

Donnez avant toute chose une date butoir à vos proches. On a souvent tendance à laisser trainer ces petites tâches du quotidien et les plus distraits peuvent même oublier de confirmer leur présence. Votre texte de faire-part de mariage doit donc comporter en caractères gras la date limite pour envoyer sa réponse.

Sur vos coupons RSVP, laissez un champ libre pour que les invités puissent indiquer leurs prénoms et noms de famille. Sous forme de cases à cocher, proposez-leur de choisir entre « Oui, nous serons des vôtres » et « Non, nous ne pourrons malheureusement pas être présents » ou toute autre formulation de votre choix. Demandez également à chacun de préciser le nombre de personnes présentes ainsi que le nombre d’enfants si vous avez prévu un menu de mariage original à leur attention.

Le coupon-réponse peut également être le lieu pour vos convives d’indiquer d’éventuelles allergies alimentaires ou encore leur chanson préférée pour la soirée !

Enfin, n’oubliez pas d’inscrire votre adresse postale complète sur le faire-part ou le coupon en lui-même pour être bien sûrs que les réponses de vos amis arrivent à bon port.

Quelle présentation choisir ?

Tout d’abord pensez au côté pratique. Choisissez un support sur lequel vos proches pourront écrire sans la moindre difficulté. Évitez les coupons plastifiés ou les papiers pouvant entraîner des bavures. Prévoyez suffisamment de place pour la rédaction de chaque réponse.

Côté esthétique, votre coupon RSVP doit être en harmonie avec le reste de votre faire-part. On choisira des coloris similaires ou assortis et on respectera jusqu’au bout le style de son faire-part créatif.

Quelles alternatives ?

Si l’idée d’un coupon-réponse vous intéresse mais que vous ne souhaitez pas que vos proches aient à remplir, affranchir et poster leur message, envisagez une alternative informatique à cette pratique. Pour cela, utilisez l'outil Mariages.net Mes Invités, envoyez par ce moyen des faire-part en ligne et demandez confirmation à vos proches. Vous pourrez également utiliser le bouton permettant de leur demander leur adresse et vérifier en quelques clics quels sont les convives qui ont indiqué leur présence.

Ce document Internet est de plus téléchargeable et vous permet d'importer vos contacts depuis votre boîte mail, un faire-part de mariage gratuit et intelligent !

Afin de pouvoir vous réjouir de la présence de vos amis dans leurs beaux costumes et robes de soirée, n’oubliez pas de glisser un coupon-réponse précis et détaillé dans les enveloppes de vos faire-part ! Pour la couleur, pourquoi ne pas vous fixer la même teinte que celle de votre bouquet de mariée ? En cas de doute, pensez toujours aux fleurs !